南京市城市建设档案馆是国家专业档案馆，是南京市城市建设档案工作和城市建设档案信息的收集、存储与利用中心。其基本职能是：接收和管理全市重要的、需要永久和长期保存的城市建设档案；对全市的城市建设档案工作进行检查、指导；开展城市建设档案信息的利用与咨询服务；汇编、出版有关城市建设档案信息；研究和探讨我市城市建设档案事业的发展战略；负责对城市建设档案工作人员进行专业技术培训；为南京城市规划、建设和管理提供信息资源。
南京市城市建设档案馆成立于1980年，是我国最早成立的城建档案馆之一 。1963年7月南京市城建局设立档案小组，至1965年6月南京市编
委批准南京市城建局增设档案室，编制9人。1978年南京市城建局撤消，南京市规划局成立，城建档案管理工作划归规划局资料情报室。1979年10月经南京市编制委员会批准成立南京市基本建设技术档案室，1980年11月经南京市编制委员会批准成立南京市基本建设档案馆，隶属于南京市规划局，编制12人。1986年经南京市编制委员会批准更名为南京市城市建设档案馆，编制23人。1997年经南京市编制委员会批准，南京市城市建设档案馆增挂南京市城市建设档案管理处牌子，实行一个机构、两块牌子。2001年晋升国家一级城市建设档案馆。先后获得全国城建档案工作先进集体、江苏省城建档案工作先进集体、南京市行风评议先进集体、南京市城建系统先进基层党组织标兵、南京市先进基层党组织等荣誉。
2000年12月投资2800万元建设的新馆开馆，标志着我馆跨入新世纪。本馆新馆库面积6500平方米，六层全框架结构，安装有中央空调系统、火灾报警系统、综合布线系统、监视系统等。设有办公室、库房、展览陈列厅、多功能厅、会议室、健身房等。库房面积2800平方米，荷载一吨，双面六层档案密集架710节（7300延长米）、底图柜档案柜近百组，采用温控型自动除湿系统，档案珍品库采用气体灭火装置。构建了档案馆内部局域网和外网，配备了计算机、服务器等20余台，索贝21非线性编辑系统、索尼VO高带系列编辑机，索尼P190、BCTACAM摄像机，尼康D2H、F90、F90X和哈苏503C像机，IKM35mm大型缩微机、美能达16mm缩微机、美能达阅读复印机以及工程复印机等设备。
本馆从1989年起开始现代化管理方式的探索，通过十几年的不懈努力，使我馆的现代化管理工作走在了全国同行先进的行列。通过计算机技术和网络通信技术的结合，实现了城建档案馆的各项业务工作管理的自动化，全面提高城建档案馆的工作水平、管理水平及工作效率。
目前本馆现有职工30人，其中大专以上学历27人，工民建、道桥、机械、电子等工程专业技术人员13人；高级专业技术职务５人，中级专业技术职务19人。设置了办公室、业务指导科、档案征集科、档案管理科和信息技术中心等五个科室。
20多年来，我们认真履行职责，大力丰富馆藏，建立了门类齐全、结构合理的馆藏结构体系。目前馆藏档案12万余卷、照片10000多张、图书3500册，资料1050册。并积极开展档案信息咨询服务，创造条件积极为城市建设服务。从关系到南京市远景发展规划的城市总体规划的编制到涉及千家万户的房改，从中山陵、明城墙等历史文化遗产的维修保护到中山风景区、雨花台风景区等风景名胜地的建设开发，从玄武湖清淤等重要工程项目的方案论证，到重点建设项目的开工建设，本馆提供的城建档案一次又一次发挥重要的作用。优质的服务，使我馆档案信息咨询工作深受社会各界赞誉，并取得了显著的社会经济效益，为南京市的经济建设和城市建设作出了应有的贡献。
本馆地址：南京市王府大街121号 邮政编码：210004
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业务指导二科：（025）84209816
档案管理科：（025）84466201
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查档接待室：（025）84202526、84202342-4068