一、综述
南京市城建档案馆是我市重要城建档案资料的存储中心，建馆二十八来，我们经过各种不同途径，大力丰富馆藏。目前馆藏档案门类齐全，载体形式多样，结构相对合理，一个基本能够满足城市建设需求的档案馆馆藏体系已经初步形成。馆藏十九万余卷城建档案按照城市建设管理、城市规划、城市勘测、环境保护、城建科研、不同性质的城市建设工程、工程设计、地下管线、声像档案等划分为十八个大类，九十九个属类。为了便于利用者迅速、准确查找档案资料，我们在《南京城建档案》公共网站上，专门设置了按照工程项目建设单位、工程名称、工程地址等主题词的模糊查询方式，用户可以远程查询我馆的城建档案目录信息系统，确认“档号”后再来馆查看档案实体，从而节省查阅时间。
二、档案分类介绍
1、城市建设综合管理类（A大类）
该类档案是指国家、省、市有关城市建设的政策、法规，城建系统各主管部门对所属各专业工作的管理以及建设活动中有关外事活动、工作总结、计划、财务统计等综合管理文件。该部分档案主要是80年代前由原南京市城建局和80~90年代南京市建委形成的文件材料。目前共有档案404卷。
2、城市勘测类（B大类）
该类档案包括工程地质、水文地质、控制测量、地形测量、摄影测量、地形图等文件材料。且大部分是50~60年代形成的，其中有少部分是档案馆在不同历史时期征集的解放以前的地形图。目前共有档案425卷。
3、城市规划类（C大类）
该类档案包括国土规划、城市总体规划、分区规划、详细规划、县（区）规划及城市规划基础资料。本馆珍藏的南京解放前、后数次深浅不同的城市规划档案资料，历史久远、内容丰富，为近来城市规划编制的科学性、历史延续性提供了重要依据。其中最有影响的是1929年民国时期编制的《首都计划》和1983年经国务院批准的《南京市总体规划》。目前共有档案800卷（件）。
4、城市建设管理类（D大类）
该类档案包括城市用地规划管理、建设工程规划管理、房产管理、市政公用管理、园林绿化管理、建设工程施工管理档案等。其中1954年以来的城市用地规划管理和建设工程规划管理档案是该类档案的核心，占有档案数量也最多，其管理档案的系统性和完整性为全市各单位房地产产权登记和市民维权发挥积极作用。目前共有档案63841卷。
5、市政工程类（E大类）
市政工程是指城市道路、桥梁（含立交桥）、广场、涵洞、排水、环卫、城市照明等基础设施建设。市政工程档案就是指在上述这些活动过程中形成的文件材料。该类档案中有近300卷是解放前南京市工务局编制的我市中山路、中山东路、白下路、汉中路、淮海路、长乐路等建设维修的文件材料，其余均为解放后特别党的十一届三中全会以来，新一轮城市高速发展时期建设的城市基础设施建设工程档案。目前共有档案10723卷。
6、共用设施类（F大类）
该类档案包括城市给水、供气、供热、公共交通、供电、通信、邮政、广播电视等共用设施建设工程档案。目前共有档案4283卷。
7、交通运输类（G大类）
与市政工程相比较，交通运输是指城市对外的铁路、公路、水运、航空等工程建设。该类档案是指上述设施建设过程中形成的文件材料。目前馆藏主要有沪宁铁路、南京火车站、城北铁路环线、南京长江大桥公路引桥、新生圩港、南京禄口国际机场等工程档案计3154卷。
8、工业类（H大类）
工业建筑类档案是指矿山、冶金、机械、电子、化学、轻纺、建材、食品、高新科技等工矿企业所属建筑物、构筑物以及科研、办公楼等生活配套设施在工程建设过程中形成的文件材料。目前共有档案10269卷。
9、民用建筑类（I大类）
民用建筑类的工程档案是我馆工程档案馆藏量的主体，目前共有档案88524卷。它包括住宅、行政、科研、文化、医疗卫生、体育、商业金融服务、社会福利等八个属类。其中由以城建档案馆成立以后接收进馆的为主，尤其是2000年以后最为完整。少数民国时期的民用建筑工程如：孙科住宅、刘世荇住宅、大华电影院、南京新街口交通银行、华东饭店（原南京美国顾问团公寓）等工程档案也归于此类。
10、名胜古迹、园林绿化类（J大类）
该类档案包括：公园、绿地、苗圃、古树名木、纪念性建筑、名人故居和名胜古迹档案等六个属类，目前共有档案1941卷。此类档案虽然数量不多，但确胜似珍贵。在该类档案中除了新建、复建、扩建的公园、纪念性建筑、名胜古迹等档案外，还包括不同时期对上述设施的维修保养、普查登记等文件材料以及解放以前形成的中山陵园的全套设计图纸、《金陵后湖志》、《玄武湖志》、《莫愁湖志》、《栖霞山志》等档案资料。
11、环境保护类（K大类）
该类档案包括：环境管理、环境监测、环境治理和自然保护档案等四个属类。目前共有档案23卷。
12、城市建设科研类（L大类）
城市建设科研档案是指在城市规划、建设和管理活动中形成的相对独立的科研项目文件材料，不包括随具体建设工程项目的科研文件材料。目前共有档案9卷。
13、农牧业类（M大类）
该类档案是指在农林牧渔业、农业服务活动中形成的文件材料。目前共有档案116卷。
14、人防、军事类（N大类）
该类档案包括人防设施（不含建筑物附属的地下设施）、地下商业街和军事单位建设的非军事设施的民用建设工程档案。目前共有档案1077卷。
15、水利、防灾类（O大类）
水利、防灾工程档案是指在河湖、水库、堤岸、闸坝等水利防洪和其它防灾设施建设活动过程中形成的文件材料。目前馆藏档案大部分是1980年前原南京市城建局、南京市建委、南京市水利局等单位形成的，共有档案1935卷。
16、工程设计类（P大类）
本馆现保存的建设工程设计档案，主要是有南京市建筑设计院1957年~1980年形成的我市高层建筑、公共性建筑以及居住小区的工程设计文件（2093卷）和设计底图（38000余张）。这部分档案虽然仅有设计文件和设计图，而没有施工技术文件，不能代替完整的建设工程档案，但是对于那些城建档案馆成立前已经建成的工程，也还是具有一定价值的。
17、地下管线类（Q大类）
该类档案包括：地下管网综合材料、给水、排水、供气、供热、供电、电信、军事和工业输送管线档案等九个属类，目前共有档案2758卷。
18、声像类（R大类）
声像档案是指按照档案载体形式分类的特种城建档案，就声像档案反映的内容来看，它几乎包含了所有城市规划、建设及其管理活动。本馆馆藏的声像档案包括：照片、缩微片、录像带、录音带、光盘等。目前共有照片10339张、缩微片17000张、录像带127盘、录音带30盘、光盘126张。其中1949年南京解放前后城市旧貌的老照片、新中国成立10周年庆祝活动的照片和1987、1988年航拍照片等，能够从不同的侧面反应南京城的历史面貌。